Wanneer is Excel niet meer genoeg en wanneer heeft u een database nodig? Uitleg over gegevens bijhouden voor mkb-bedrijven, zonder techniek.
U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Excel is voor veel bedrijven het eerste en vaak het laatste systeem: een klantenlijst, een offertetabel, een planning. Het werkt tot meerdere mensen tegelijk gegevens aanpassen, versies door elkaar lopen en niemand meer weet welk bestand klopt. Een database is een systeem dat gegevens in samenhang bewaart en dat meerdere gebruikers veilig tegelijk kunnen gebruiken. Voor kleine behoeften volstaat Access of een online tabel, voor bedrijfskritisch werk niet.
De stap van Excel naar een eigen systeem lijkt groot, maar begint kleiner dan u denkt. Schrijf op welke gegevens u bijhoudt, wie ze nodig heeft en wat er misgaat bij het huidige gebruik. Vaak blijkt dat de lijst het probleem niet is, maar het ontbreken van een proces eromheen: wie volgt op, wat is de status, wat volgt er na een offerte. Een database zonder dat proces maakt het alleen groter.
Wij zetten uw gegevens over uit Excel, uw oude CRM of uw mailbox en controleren samen met u of alles klopt. Daaromheen bouwen we uw eigen stappen, zodat de lijst een proces wordt. Eerst uw voorproefje: vertel ons hoe het nu loopt, dan maken wij een voorbeeldscherm van uw verkoopproces, zodat u ziet hoe uw lijst eruit zou zien als systeem.
17 artikelen, op alfabet.
Wanneer meerdere mensen tegelijk met dezelfde gegevens werken, wanneer u versies door elkaar haalt of wanneer u vaak moet zoeken wie wat heeft afgesproken. Dan kost de lijst meer tijd dan hij oplevert.
In Excel staan gegevens in losse bladen, en u bewaakt zelf de samenhang. Een database legt verbanden vast, bijvoorbeeld tussen een klant, zijn offertes en zijn facturen, en voorkomt dat dezelfde gegevens op meerdere plekken verschillen.
Die kunnen worden overgezet, meestal vanuit Excel of een mailbox. Belangrijk is dat u achteraf controleert of alles is overgekomen. Een opschoonronde vooraf maakt dat een stuk eenvoudiger.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Vertel ons hoe een aanvraag nu loopt, dan sturen we u uw voorproefje.