Welk boekhoudprogramma past bij uw bedrijf en hoe koppelt u het aan offertes en klantgegevens? Uitleg voor mkb-bedrijven en eenmanszaken.
U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een boekhoudprogramma houdt uw inkomsten, uitgaven, btw en facturen bij. Het aanbod is groot, van eenvoudige online pakketten voor eenmanszaken tot uitgebreide oplossingen voor bedrijven met personeel en voorraad. Voor een starter volstaat vaak het kleinste pakket dat btw-aangifte en facturen aankan. Wie groeit, merkt dat het pakket ook moet samenwerken met andere systemen, zoals uw offertes, uw klantgegevens en de afspraken die u met klanten maakt.
Dat samenwerken gaat het vaakst mis. Een offerte wordt overgetypt als factuur, een klantadres staat op twee plekken en niemand weet welke versie klopt. Daarom is een koppeling tussen uw verkoopsysteem en uw boekhouding een belangrijk keuzecriterium. Vraag welke koppelingen bestaan, of ze twee kanten op werken en wie ze onderhoudt als er iets verandert. Open source pakketten zijn een optie, maar vragen meer eigen beheer.
Wij vervangen uw boekhoudpakket niet, maar koppelen ons systeem er meestal aan, zodat een getekende offerte niet opnieuw hoeft te worden ingevoerd. We kijken bij de start welke systemen u gebruikt en wat gekoppeld moet worden. Vertel in uw voorproefje hoe een aanvraag nu loopt, dan zien we waar het overtypen begint. Zo blijft uw boekhouding het pakket waarin u al vertrouwen heeft.
19 artikelen, op alfabet.
Een eenvoudig online pakket met facturen, btw-aangifte en een koppeling met uw bank is vaak genoeg. Kies liever het kleinste pakket waar u in kunt groeien dan een groot pakket waar u maar een deel van gebruikt.
Om overtypen en fouten te voorkomen. Als een getekende offerte automatisch de basis is voor de factuur, hoeft niemand dezelfde gegevens tweemaal in te voeren en klopt het bedrag altijd.
Het kan, als u iemand hebt die het installeert, bijwerkt en beveiligt. Het pakket zelf kost dan weinig, maar het beheer ligt bij u. Voor veel mkb-bedrijven is een gewoon online pakket minder werk.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Vertel ons hoe een aanvraag nu loopt, dan sturen we u uw voorproefje.