CRM en verkoopproces op maat

Uw CRM koppelen aan e-Boekhouden

Gebruikt u e-Boekhouden voor uw administratie en typt u klant- en offertegegevens over uit een ander programma? Wij bouwen een CRM op maat dat met e-Boekhouden meewerkt, zodat een getekende offerte niet opnieuw wordt ingevoerd.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De boekhouding begint vaak pas als de verkoop klaar is, en dan wordt alles opnieuw ingetikt.

Dezelfde klant, twee keer ingevoerd.

Eén keer bij de verkoop en één keer in de boekhouding.

Wat is er afgesproken?

De boekhouder moet de offerte erbij zoeken.

Is de aanbetaling binnen?

De verkoop weet het niet, de administratie wel.

Zo pakken we het aan

Eén keer invoeren in het verkoopproces, daarna loopt het door naar de boekhouding.

Uw administratie bekijkenWe kijken hoe u nu uit een offerte een factuur maakt en welke gegevens e-Boekhouden nodig heeft.
Koppeling bouwenKlantgegevens en getekende offertes gaan van het CRM naar e-Boekhouden.
Controle met uw boekhouderWe bespreken de uitkomst met wie de boeken bijhoudt, voordat het in gebruik gaat.

Wat u krijgt

Minder overtypen en een verkoop die weet wat de administratie weet.

Klantgegevens doorgevenEen nieuwe klant staat niet twee keer ingevoerd.
Van offerte naar factuurEen getekende offerte is de basis van de factuur.
Zicht op betalingIn het verkoopproces ziet u of een aanbetaling binnen is.
TrainingUw team en uw boekhouder weten wie wat invoert.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en koppelingen

e-Boekhouden gebruiken met een app voor uw verkoopWerkt u met e-Boekhouden? Wij bouwen een systeem voor aanvragen en offertes dat daarop aansluit. Met een voorproefje op één voorbeeldscherm.Exact Online boekhouden zonder offertes over te typenBoekhouden in Exact Online zonder overtypen: wij koppelen uw offertes en aanbetalingen. Met een voorbeeldscherm van uw verkoopproces.Een koppeling met e-Boekhouden voor klanten en offertesEen koppeling tussen uw verkoopsysteem en e-Boekhouden: klant en offerte hoeft u niet twee keer in te voeren. Voorproefje: uw proces op één scherm.e-Boekhouden koppelingen: wat zinvol is voor uw verkoopWelke koppelingen met e-Boekhouden zinvol zijn voor uw verkoop: CRM, site, mail en agenda. Met voorproefje: uw proces op één voorbeeldscherm.Offerte maken en doorzetten naar e-BoekhoudenOffertes maken, laten tekenen en doorzetten naar e-Boekhouden, in één stroom. Met een voorproefje: uw verkoopproces op één voorbeeldscherm.E-boekhouding die klopt met uw offertesVoor e-boekhouding hoeft u niet alles over te typen. Wij koppelen uw offertes en aanbetalingen. Met een voorbeeldscherm van uw verkoopproces.Een back-up maken van Exact OnlineBack-up maken van Exact Online en de klantgegevens eromheen op één plek. Met een voorproefje: uw verkoopproces op één voorbeeldscherm.Boekhouding software gekoppeld aan uw verkoopBoekhouding software blijft wat het is. Wij koppelen uw verkoopproces eraan, zodat offertes en facturen niet overgetikt worden. Met voorproefje.

Alles over boekhouden en koppelingen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan elke koppeling met e-Boekhouden?

Dat hangt af van wat u wilt uitwisselen. We kijken bij de start wat mogelijk is en leggen dat vast.

Vervangen jullie e-Boekhouden?

Nee. Uw boekhoudpakket blijft zoals het is.

Blijft mijn boekhouder tevreden?

We betrekken uw boekhouder bij de koppeling, zodat de gegevens zo aankomen als hij ze nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank