CRM en verkoopproces op maat

Automaat software voor uw verkoopproces

Bij een automaat denkt u aan een apparaat dat zelf iets uitvoert. Wij bouwen de softwarekant daarvan voor uw verkoop: een systeem dat aanvragen oppakt, offertes klaarzet en opvolging bewaakt. Op maat, en we blijven tot uw team er dagelijks mee werkt.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Handwerk in de verkoop kost tijd en laat dingen liggen die een systeem nooit vergeet.

Dit doen we elke keer opnieuw met de hand.

Dezelfde mails en dezelfde offertestappen, steeds weer.

Vergeten opvolgen.

Niemand wordt eraan herinnerd, dus het gebeurt of het gebeurt niet.

Een losse tool die niets doorgeeft.

Gegevens moeten handmatig van het ene naar het andere scherm.

Zo pakken we het aan

We automatiseren alleen wat bij uw verkoop past, niet alles wat kan.

Handwerk opsporenWe lopen uw verkoopproces door en markeren de stappen die steeds hetzelfde zijn.
Automaat bouwenDie stappen gaan in het systeem: binnenkomst, offerte, herinnering, vastleggen.
Team laten werkenUw team leert wat het systeem overneemt en wat het zelf nog beslist.

Wat u krijgt

Een systeem dat het routinewerk doet, met uw team aan het roer.

Automatische binnenkomstAanvragen van site, mail en telefoon landen zonder overtypen in één overzicht.
Offerte op de automaatEen offerte start vanuit de aanvraag, met de gegevens al ingevuld.
Vaste herinneringenEen seintje als iets te lang openstaat.
TrainingWe blijven tot uw team het systeem als vanzelfsprekend gebruikt.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over maatwerk software

Alles over maatwerk software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit software die alles zelf beslist?

Nee. Het systeem doet het herhalende werk. Beslissingen over klanten en offertes blijven bij uw mensen.

Welke taken kunnen geautomatiseerd worden?

Meestal binnenkomst van aanvragen, offertes opstellen, herinneringen en het vastleggen van afspraken. We bekijken samen wat bij u past.

Past dit ook als we nu alles in Excel doen?

Ja. We zetten uw bestaande gegevens over en bouwen de stappen na die u nu met de hand doet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank