CRM en verkoopproces op maat

System digital: uw verkoop in een digitaal systeem

System digital is Engels voor een digitaal systeem: werk dat nu op papier, in Excel of in mailtjes gebeurt, verhuist naar software die het bijhoudt. Voor een mkb-bedrijf is verkoop daar vaak het beste begin. Wij bouwen een digitaal verkoopsysteem op maat, en blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Digitaliseren betekent niet dat alles in een scherm moet. Het moet de goede dingen opvangen.

We hebben nog papieren offertes.

Ze liggen in een map, en daar blijven ze.

Alles is digitaal, maar los.

Excel, Word en mail, zonder iets wat ze verbindt.

Onze handtekeningen gaan per post.

Een offerte duurt een week langer dan nodig.

Zo pakken we het aan

Digitaliseren in volgorde van wat het meest blijft liggen.

Wat nu nog los isWe zoeken uit waar uw verkoop nu op papier of in losse bestanden zit.
Het digitale systeem bouwenWe bouwen aanvraag, offerte en handtekening in één systeem op uw stappen.
Wennen met het teamWe trainen en zetten gegevens over, zodat het papier kan verdwijnen.

Wat u krijgt

Van papier en losse bestanden naar één digitaal systeem.

Digitale offerteOpstellen, versturen en laten tekenen zonder print.
Aanvragen op één plekUit mail, site en telefoon.
Overzicht in plaats van mappenZoeken naar een offerte duurt een paar seconden.
TrainingWe blijven tot iedereen het gebruikt.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het Engelse system digital hetzelfde als digitalisering?

Ja, het gaat om hetzelfde idee: werk digitaal laten verlopen. Wij doen dat voor het verkoopproces.

Moeten we al ons papierwerk inscannen?

Niet per se. We kijken wat u echt nodig heeft en zetten dat over, meestal de lopende klanten en offertes.

Is de digitale handtekening geldig?

Voor de meeste offertes wel. We richten het zo in dat vastligt wie wanneer heeft getekend.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank