CRM en verkoopproces op maat

Van offerte factuur tot betaling zonder omwegen

Tussen offerte en factuur gebeurt veel: akkoord, planning, uitvoering en soms een aanbetaling. Wij bouwen het hele pad in één systeem, zodat niemand hoeft te zoeken waar een klant staat. Op maat voor mkb, met training tot uw team het gebruikt.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De route van aanvraag naar betaling is bij veel bedrijven een reeks losse handelingen.

Heeft de klant betaald?

Een mailtje naar de administratie levert pas morgen antwoord.

De aanbetaling is niet binnen.

Het werk begint toch en het geld volgt later.

Waar zit die offerte nu?

Bij de verkoper, de klant of in de spam.

Zo pakken we het aan

We laten alles op één tijdlijn per klant zien.

De huidige route tekenenAanvraag, offerte, akkoord, uitvoering, factuur en betaling.
Stappen koppelenElke stap start de volgende, met herinneringen op de juiste momenten.
GebruikenUw team werkt met echte klanten, wij kijken mee en passen aan.

Wat u krijgt

Eén tijdlijn per klant, van eerste contact tot betaald.

Tijdlijn per klantAlles wat gebeurde, in volgorde.
Digitale handtekening en aanbetalingDe klant tekent en betaalt in één keer.
Factuur op het juiste momentAutomatisch klaargezet na uitvoering.
TrainingUw team leert werken met het hele pad.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over offerte en factuur

Alles over offerte en factuur → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wordt de betaling ook gevolgd?

Ja. U ziet wat betaald is en wat openstaat, of we koppelen met uw boekhouding.

Wat als een offerte wordt aangepast na akkoord?

Dan maakt u een nieuwe versie en het systeem bewaart de vorige.

Kan dit ook voor terugkerende werkzaamheden?

Ja. Als u vaste opdrachten heeft, richten we dat apart in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank