CRM en verkoopproces op maat

Software voor horeca: groepen en evenementen opvolgen

Een kassasysteem heeft u al. Wat ontbreekt is vaak de kant van groepsaanvragen, zaalhuur en evenementen: wie vroeg wat, wat is toegezegd en wat staat open. Wij bouwen dat als CRM op maat en trainen uw team.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aanvragen komen tijdens de service, juist als niemand tijd heeft.

Een groep vraagt via Instagram.

Het bericht staat bij een collega die vrij is.

Aanbetaling vergeten.

De datum staat vast, maar het geld nog niet.

Wie had dit toegezegd?

De wensen van de klant staan op een servet.

Zo pakken we het aan

We bouwen voor de piek, niet voor een kantoordag.

Hoe aanvragen binnenkomenTelefoon, mail en social, en wie ze oppakt.
Eén flow bouwenVan aanvraag tot offerte, aanbetaling en bevestiging.
Team laten werkenKorte trainingen die passen tussen diensten.

Wat u krijgt

Voor een restaurant, hotel of eventlocatie.

Aanvragen op een lijstGroepen, zaalhuur en evenementen.
Offerte en aanbetalingDigitaal tekenen en direct betalen.
Wensen vastgelegdDieetwensen en afspraken bij de reservering.
TrainingKorte sessies die in uw rooster passen.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie ons kassa- of reserveringssysteem?

Nee. Wij richten ons op groepen, evenementen en offertes, en koppelen waar dat kan.

Past dit bij een klein restaurant?

Vooral als u regelmatig groepen of evenementen heeft. Zonder dat is een CRM vaak te veel.

Kan de aanbetaling automatisch?

Ja, als onderdeel van de offerteflow. Betalingen koppelen we aan uw betaalprovider.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank