CRM en verkoopproces op maat

Geen offerte laten maken, maar zelf in minuten

Laat u offertes nu maken door een collega, een kantoor of een uitzendkracht? Dan duurt het lang en klopt het niet altijd. Wij bouwen een systeem op maat waarin uw verkopers zelf een goede offerte maken. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt eerst uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een offerte uitbesteden voelt gemakkelijk, tot de klant op antwoord wacht.

De offertemaker is op vakantie.

De aanvraag ligt een week stil.

Hij kent onze klant niet.

De offerte mist wat in het eerste gesprek is gezegd.

Dit is niet wat we afspraken.

Terugsturen en herschrijven kost nog eens dagen.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de verkoper zelf de offerte kan maken, met alles al ingevuld.

Wat moet erin?We verzamelen uw offertes en bepalen wat vast is en wat per klant verschilt.
Offertesysteem bouwenKlantgegevens, regels en teksten staan klaar.
Team leert hetVerkopers maken hun eerste offertes met ons erbij.

Wat u krijgt

Offertes die uw team zelf maakt en die kloppen.

SjablonenVoor uw soorten opdrachten.
Gegevens uit de aanvraagHet gesprek hoeft niet nog eens verteld te worden.
Controle voor versturenEen collega kan een offerte eerst goedkeuren.
TrainingUw verkopers leren het zelf te doen.

Zo werken we

Geen pakket waar u zich aan moet aanpassen. We bouwen op uw manier van werken en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We lopen uw verkoopproces met u door: hoe een aanvraag binnenkomt, wie wat doet en waar het blijft liggen.

Bouwen

We bouwen het systeem met uw stappen, koppelen uw site, mail en agenda en stemmen alles met u af.

Uw team werkt ermee

We trainen uw team, zetten bestaande klanten over en sturen bij op wat we in de praktijk zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: elke aanvraag staat in het systeem, uw team werkt er elke dag mee en offertes worden digitaal getekend. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een CRM dat niemand invult, is een lege database. Daarom hoort training er altijd bij: we blijven tot het de vaste werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over offerte en factuur

Alles over offerte en factuur → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Nemen jullie het offertes maken over?

Nee. Wij bouwen het systeem en leren uw team ermee werken. De offertes maakt u zelf.

Kan ik een offerte laten controleren voor hij weggaat?

Ja. Een goedkeuringsstap is eenvoudig in te bouwen.

Hoe snel kan een eerste offerte klaar zijn?

Dat hangt af van uw regels. Na de bouw is het een kwestie van minuten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen in uw proces, de systemen die we koppelen en hoeveel mensen ermee gaan werken. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw verkoopproces op één scherm.

Vertel hoe een aanvraag nu loopt. Wij maken een voorbeeldscherm met uw eigen stappen.

  1. Uw voorproefjeUw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen verkoopproces zien op één scherm.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over CRM en verkoopproces op maat → · Kennisbank